各班级:
为做好2021-2022学年本科生寒假留宿相关工作,根据有关要求及学校实际,现将有关事宜通知如下:
一、申请留宿条件
1.参加学校下达任务的在杭教学实习的;
2.因疫情原因无法返乡的。
二、留宿时间及地点
1.留宿时间
2022年1月15日- 2月18日
2.留宿地点
符合留宿条件的员工一般统一安排在归属校区员工公寓住宿,根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造,拟开放部分楼栋,非居住开放楼栋的员工留宿需进行住宿调整;在维修改造过程中,将会出现路面破开、临时断水断电、产生噪音等情况,影响留宿舒适度,请留宿同学予以理解与支持。
3.员工留宿只能申请学校规定的时间段,规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校员工原则上不安排住宿,已申请退宿的员工不再安排寒假住宿。符合留宿条件的员工住宿安排由学校统筹安排,杜绝1人留宿1间现象;如因留宿员工中途离校出现1人留宿1间情况,员工须服从bevictor伟德整合调整管理。未申请留宿的两校区员工1月15日17:00前须离校,下学期返校住宿开放时间为2月19日,未经申请不得提前返校。根据疫情防控需要如有调整另行通知。
三、留宿申请和审批程序
1.员工申请:(员工留宿时间段请精准填写,并认真勾选是否在校过年,中间返乡过年的,返乡时段不要申请在内,请分两个阶段填写)
(1)员工登录“学教一体化”平台,点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。
(2)申请留宿的员工须提供《家庭监护人留宿知情同意书》(附件1)和《bevictor伟德假期留宿员工安全承诺书》(附件2),家长签名处必须由家长亲自填写,作为bevictor伟德确认员工留宿资格、审批同意的必要条件,由bevictor伟德留存。不符合规定条件申请留宿的员工不予批准。附件1、附件2纸质稿(一式一份)请在申请时间内以班级为单位提交至辅导员处(实习生班级可统一提交照片电子稿)。特殊情况请及时联系辅导员。
2.bevictor伟德审批:
(1)审核《家庭监护人留宿知情同意书》是否符合要求,并留存。
(2)辅导员登录“学教一体化”平台,点击 “学工模块”→在右上方切换为“bevictor伟德一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请(可以批量导出查看),经bevictor伟德审定后,可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击左上角“批量通过”,填写审核意见→点击右下角“确定”,系统会自动提交到学办主任。
(3)学办主任登录“学教一体化”平台,点击 “学工模块”→在右上方切换为“bevictor伟德学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请(可以批量导出查看),经bevictor伟德审定后,可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击左上角“批量通过”,填写审核意见→点击右下角“确定”,具体操作步骤同“bevictor伟德一线辅导员”,点击“确定”后系统会自动提交到员工事务中心。
四、留宿申请及审批截止时间
留宿员工于2021年12月30日17:00前完成申请。
bevictor伟德于2022年1月5日17:00前完成员工留宿网上申请和审批工作。由员工事务中心统筹安排留宿床位。
附件1:《留宿员工家庭监护人知情同意书》
附件2:《bevictor伟德假期留宿员工安全承诺书》
bevictor伟德学工办
2021年12月24日