全体辅导员、研究生导师、班主任，各班级、各位同学：

为落实暑假期间本科生安全管理责任，确保守住员工安全稳定底线，根据学校《关于做好2023-2024学年员工暑假留宿申请工作的通知》要求及安全稳定工作会议精神，现就我院2024年暑假员工留宿及安全稳定工作有关事项通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的竞赛集训辅导的；

（三）参加学校统一组织的暑期社会实践活动的；

（四）因学业等其他特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿申请要求

（一）留宿时间

1.参加2024年军训及富春搬迁至滨文的员工：7月17日——9月5日，未申请留宿的员工7月16日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

2.仅参加2024年军训的员工：7月15日——9月5日，未申请留宿的员工7月14日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

3.其他员工：6月29日——9月5日，未申请留宿的两校区员工6月28日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

（二）留宿地点

留宿地点为滨文校区校内公寓、立业园、魔方公寓，富春校区校内公寓。符合留宿条件的员工一般统一安排在归属校区员工公寓住宿，学校统一安排住宿的实习及床边教学员工安排在实习住宿点住宿，2023级富春搬迁员工安排在滨文校区住宿点住宿，根据情况实行相对集中住宿。

留宿期间将进行实习及床边教学员工、2023级富春员工搬迁，同时暑期滨文校区立业园对部分寝室进行局部粉刷、补漏等工作，富春校区校内公寓对部分寝室进行维修、改造，以上留宿点开放部分楼栋，非居住开放楼栋的员工留宿需进行住宿调整。在施工过程中，将会出现临时断水断电、产生噪音等情况，影响留宿舒适度，请留宿同学予以理解与支持。

（三）留宿安排

员工留宿只能申请学校规定的时间段，在规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校员工原则上不安排住宿，已办理退宿的员工不再安排暑假住宿。

符合留宿条件的员工住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿员工中途离校出现1人留宿1间情况，bevictor伟德会及时整合调整，并反馈给学工值班老师。

三、申请和审批程序

（一）员工申请

员工留宿时间段需精准填写，中间返乡的，返乡期间时段不要申请在内，须分两个阶段填写。

员工登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

全体申请留宿员工须于6月23日17:00前完成网上申请。并填写《留校员工家庭监护人知情同意书》（附件1，一式一份）、《bevictor伟德假期留宿员工安全承诺书》（附件2，一式二份）；因参加学科竞赛申请留宿的同学需一并提交《bevictor伟德员工假期参加学科竞赛留宿安全管理证明》（附件3，一式一份，由指导老师签字）。以上材料纸质稿于6月23日17:00前由各班班长统一收齐交至年级辅导员处。

（二）bevictor伟德审批

1.各辅导员要求员工提供《留校员工家庭监护人留宿知情同意书》，作为bevictor伟德确认员工留宿资格、审批同意的必要条件，由bevictor伟德留存。不符合规定条件申请留宿的员工不予批准，其它情况需要留宿的请bevictor伟德研究把握。

2.辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“bevictor伟德一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请（可以批量导出查看），经bevictor伟德审定后，可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

3.学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“bevictor伟德学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请（可以批量导出查看），经bevictor伟德审定后，可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“bevictor伟德一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学工部员工事务中心。

bevictor伟德将于6月25日17:00前完成员工留宿网上申请和审批工作。

（三）学工部审批

员工事务中心将bevictor伟德提交的留宿员工信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由员工事务中心会同bevictor伟德商定留宿员工宿舍安排及住宿调整，员工事务中心根据最终安排在系统中审批通过。

学工部将于6月26日完成审批，由员工事务中心与bevictor伟德沟通后统筹安排留宿床位。

（四）工作联系

一般情况咨询请首先联系bevictor伟德辅导员。

滨文校区：孟老师、王老师，联系号码：0571-86658192；

富春校区：吴老师，联系号码：0571-86658192。

四、暑假期间安全稳定工作要求

1、强化假期前员工教育管理

无论员工是否放假回家或留校，辅导员、班主任须在放假前进班级开展一次安全教育，进寝室进行一次走访，要结合学校案例重点加强交通安全、消防安全、人身安全教育，做到员工安全教育全覆盖。放假前后，bevictor伟德将组织力量对员工宿舍开展安全检查，重点检查是否有违章使用电器、存在消防安全隐患，如查到有类似情况，进行严肃处理。

2、严格落实暑假安全管理措施

各辅导员、班主任要及时传达员工暑假留宿通知精神，对不符合留宿条件的员工，尽量教育引导员工返乡休假，认真落实学校“谁留人，谁负责”原则。同时逐个排查今年暑假期间员工的去向和动态，指导员工填写《bevictor伟德员工假期、节假日去向统计表》（附件4），由各班长于6月24日17：00前汇总至年级辅导员处。对于留校留宿员工的员工，要加强安全管理措施，做好重点员工的重点把控，强化校园各类活动的安全管理；对回家返乡的员工，要确认其何时到家，并留有痕迹管理；对自行安排住宿的员工，各班级要逐个排查、处理，与家长核实信息，加强管理，出现异常情况及时上报院员工工作办公室。

3、加强对留宿员工的管理

今年员工暑假留宿受部分园区维修改造、员工搬迁等影响，留宿工作面临较大压力。留宿员工须服从学校有关部门、bevictor伟德及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。凡留宿员工必须服从值班人员和公寓管理部门的统一管理，凭一卡通进出员工公寓，禁止晚归或夜不归宿。员工在寝室严禁使用违章电器、严禁私自留宿他人。

4、加强暑假期间研究生安全管理

研究生在暑假期间如有离岗计划，必须提前向导师及辅导员报备出行计划，包括出行目的地、预计出发和返回时间、紧急联系人及联系方式等信息。导师应做好记录，并确保能在紧急情况下迅速联系到员工。对于在实验室工作的员工，导师必须确保实验室的安全措施完善，对于员工的实验室安全教育到位。同时，请导师们关心员工的身心健康状况，提醒员工注意个人防护，如有身体不适应及时就医。

附件：

1.《留宿员工家庭监护人知情同意书》

2.《bevictor伟德假期留宿员工安全承诺书》

3.《bevictor伟德员工假期参加学科竞赛留宿安全管理证明》

4.《bevictor伟德员工假期、节假日去向统计表》

bevictor伟德学工办、教学部

2024年6月20日